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# Contacts

> Retrouvez les personnes et organisations de vos réunions, saisies localement.

Syntheo garde les personnes et les organisations à côté de vos notes de réunion. Tous les contacts sont saisis par vous et stockés localement : aucun carnet d'adresses ni CRM externe n'est connecté.

Ouvrez la vue **Contacts** depuis les Paramètres, ou depuis la palette  :

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La colonne de gauche liste votre propre fiche en tête, puis les contacts épinglés, puis les organisations et les autres personnes. Filtrez-la avec « Rechercher des contacts... ». Le bouton « Options de tri » classe la liste de A à Z, de Z à A, des plus anciens aux plus récents ou l'inverse.

## Ajouter des contacts

* **Depuis une réunion** : à l'étape Préparer, saisissez un nom dans le champ « Participants » de la fiche (ou dans le menu **•••** › « Informations sur la réunion »). Choisissez une personne existante ou créez-en une nouvelle.
* **Depuis la transcription** : en attribuant un locuteur, choisissez « Créer un nouvel intervenant ».
* **Depuis la vue Contacts** : cliquez sur « Ajouter » (**+**), saisissez un nom dans « Ajoutez une personne », puis appuyez sur .

## Compléter une fiche

Ouvrez un contact pour modifier son nom, son poste, son entreprise, ses e-mails, son téléphone, son profil LinkedIn et des notes libres. Vous pouvez aussi changer sa photo. Le menu **•••** de la fiche (« Options de contact ») propose « Épingler » en haut de la liste (ou « Détacher ») et « Supprimer ». Dans la liste, l'épingle à droite d'un contact fait de même.

Votre propre fiche est en lecture seule dans cette vue.

Un contact peut avoir plusieurs adresses e-mail : choisissez « Ajoutez un e-mail » sous le champ E-mail. La première adresse reste l'adresse principale.

Rattachez une personne à une organisation avec « Ajoutez une organisation ». La fiche d'une organisation liste ses membres, sous « Personnes ».

## Notes associées et synthèse

La fiche d'un contact affiche ses « Notes associées », c'est-à-dire les réunions auxquelles il a participé, triables de la plus récente à la plus ancienne. Le champ « Rechercher... » filtre la liste par titre.

Si un modèle de langage est configuré, la section « Résumé » présente 3 à 5 faits utiles sur cette personne, tirés de ses réunions récentes. Cette synthèse est générée par votre serveur de modèle de langage et se met à jour quand de nouvelles réunions arrivent. En cas d'échec, utilisez « Réessayer ».

## Fusionner les doublons

Quand deux contacts partagent le même nom ou la même adresse e-mail, la fiche affiche le bandeau « Doublon de contact détecté ». Cliquez sur « Fusionner » pour les regrouper : les notes associées et les informations sont réunies sur un seul contact, et les adresses e-mail du doublon sont conservées comme adresses supplémentaires.

Essayez ci-dessous, sur la fiche de Malik Benali : fusionnez son doublon (2), puis regardez son adresse supplémentaire apparaître sous « E-mail » et ses notes associées se compléter. Les repères désignent aussi la liste avec le tri et « Ajouter » (1), les champs de la fiche (3) et le « Résumé » (4). Cliquez sur « Acme » dans la liste pour ouvrir la fiche d'une organisation.


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