> ## Documentation Index
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# Données et confidentialité
> Ce que Syntheo stocke sur votre poste, ce qui en sort, et pourquoi l'audio n'est jamais conservé.
Syntheo est un client local. Il n'a ni compte, ni serveur éditeur, ni synchronisation, et n'émet aucune télémétrie. Vos données restent sur votre poste ; seuls les serveurs d'inférence que **vous** configurez reçoivent du contenu de réunion.
Pour une évaluation RGPD complète (tableau des données, flux réseau, garanties techniques, responsabilités), voir [Syntheo Desktop et le RGPD](https://docs.syntheo.studio/fr/conformite/rgpd.md).
## Ce qui est stocké, et où
Tout se trouve dans le dossier de données de l'application :
| Système | Dossier de données |
| - | - |
| Linux | `~/.local/share/syntheo` |
| Windows | `%APPDATA%\syntheo` |
| Donnée | Stockage |
| - | - |
| Transcriptions, notes, comptes rendus, contacts, dossiers (fil rouge, ordre du jour de la prochaine réunion, modèle par défaut), automatisations, réglages | Base SQLite locale `app.db` |
| Index de recherche plein texte | Dossier de données (copie indexée des transcriptions et des notes) |
| Journaux techniques | Dossier de logs de l'application, avec masquage du contenu sensible et rotation par taille |
| Clés API des serveurs d'inférence | Trousseau du système (Secret Service sous Linux, Gestionnaire d'informations d'identification sous Windows), jamais en clair dans la base |
| Exports | Dossier choisi dans « Emplacement d'export » (**Paramètres → Profil**) |
| Audio | **Nulle part** : voir ci-dessous |
> [!WARNING]
>
> La base locale n'est pas chiffrée par Syntheo. Protégez le poste : chiffrement du disque, session verrouillée. Ne modifiez pas `app.db` à la main : vous risquez de corrompre vos notes. Pour une copie portable, utilisez l'export.
## L'audio n'est jamais conservé
Une réunion ne se rejoue pas (一期一会, « une rencontre, une seule fois ») : seule la note reste. Voir [L'esprit Syntheo](https://docs.syntheo.studio/fr/philosophy.md).
L'audio de la capture vit en mémoire le temps d'être envoyé à votre serveur de transcription, puis disparaît. Syntheo n'écrit aucun fichier audio, même temporaire :
* pas d'enregistrement de la réunion, pas de lecteur audio, pas de retranscription après coup ;
* la dictée produit son audio en mémoire ;
* l'import d'un fichier audio lit le fichier à son emplacement d'origine, sans le copier dans le dossier de données.
Quand vous coupez le micro ou le son système pendant l'écoute, Syntheo envoie du silence à la place de cette source : ce qu'elle capte ne quitte pas votre poste. Voir [Enregistrer une réunion](https://docs.syntheo.studio/fr/meetings.md), section « Couper le micro ou le son système ».
Conséquence : si la transcription s'interrompt (serveur injoignable, clé refusée), le passage concerné manque à la transcription. Syntheo l'indique et se reconnecte, mais ne peut pas le rattraper.
## Ce qui sort de votre poste
| Destination | Ce qui est envoyé | Quand |
| - | - | - |
| Votre serveur de transcription | L'audio de la capture, de la dictée ou du fichier importé | Pendant la transcription |
| Votre serveur de synthèse | Le texte utile à la tâche : transcription, notes, consignes du modèle de compte rendu, question du chat | Compte rendu, chat, « Proposer des sections », fil rouge et ordre du jour d'un dossier, étape « Générer » d'une automatisation |
| Les adresses de vos [webhooks](https://docs.syntheo.studio/fr/reference/webhooks.md) | Les événements de réunion (note, résumés, participants, transcription) | À chaque événement, si vous avez ajouté un point de terminaison |
| L'adresse de l'étape webhook d'une [automatisation](https://docs.syntheo.studio/fr/automations.md) | Le contenu que vous y placez | Quand l'automatisation s'exécute |
Aucun en-tête n'identifie votre appareil. Syntheo ne bascule jamais vers un autre service si votre serveur ne répond pas.
Choisissez une activité dans le schéma ci-dessous : il indique la destination qui reçoit des données, ce qui est envoyé et quand. Pour l'écoute d'une réunion, cochez la case du micro coupé : Syntheo envoie alors du silence à la place du micro.
Schéma interactif · Syntheo 0.7.0
Choisissez une activité.
Activité
**Votre poste**
- `app.db` : transcriptions, notes, comptes rendus, contacts, dossiers, automatisations, réglages
- Index de recherche
- Journaux techniques (contenu masqué)
- Clés API : trousseau du système
- Exports : dossier choisi
**Audio : nulle part.** Il vit en mémoire le temps d'être envoyé, puis disparaît.
**Éditeur de Syntheo** : rien. Pas de compte, pas de statistiques d'usage, pas de rapport d'erreur, pas de vérification de mise à jour.
- Destination
- Ce qui est envoyé
- Quand
Hors inférence, deux flux mineurs subsistent, sans contenu de réunion : l'affichage des notes de version d'une version autre que celle installée (requête vers GitHub) et quelques icônes d'interface chargées depuis `api.iconify.design`.
Rien n'est envoyé à l'éditeur : pas de compte, pas de statistiques d'usage, pas de rapport d'erreur, pas de vérification de mise à jour. Les mises à jour se font en téléchargeant la nouvelle version depuis les [GitHub Releases](https://github.com/WillIsback/Syntheo/releases/latest).
> [!NOTE]
>
> Un serveur d'inférence exploité par un tiers devient votre sous-traitant au sens du RGPD (art. 28) : vérifiez le contrat et la localisation des données. Un serveur auto-hébergé reste sous votre contrôle.
## Verrouiller l'application
L'écran « Confidentialité » contient un seul réglage, « Verrouiller l'application » :
Activé, il exige la reconnaissance faciale Windows Hello, le code PIN ou le mot de passe à l'ouverture de Syntheo. Syntheo vous demande aussi de vous authentifier pour modifier ce réglage. Sous Linux, l'authentification de l'appareil n'est pas disponible : le réglage reste grisé, avec la mention « L'authentification de l'appareil n'est pas disponible sur cet ordinateur. ».
Dans la reproduction, choisissez le système montré sous l'écran : sous Windows, l'interrupteur devient actif. Le groupe « Avancé » du menu contient aussi « Autorisations », décrit dans [Dépannage](https://docs.syntheo.studio/fr/troubleshooting.md).
## Supprimer vos données
* **Une réunion** : supprimez-la dans l'application. Sa transcription, ses notes et son entrée dans l'index de recherche disparaissent.
* **Une clé d'API** : dans **Paramètres → Transcription** ou **Paramètres → Synthèse**, ouvrez « Avancé », cliquez sur « Réinitialiser ce serveur… », puis sur « Réinitialiser ». L'adresse et la clé sont oubliées ; la clé est retirée du trousseau.
* **Tout** : lancez une [désinstallation complète](https://docs.syntheo.studio/fr/uninstall.md), qui retire la base, les journaux, le cache, la configuration et les clés d'API, puis supprimez les exports que vous avez produits.
## Informer les participants
Vous êtes responsable du traitement : informez les participants avant d'enregistrer une réunion. En France, enregistrer une conversation privée à leur insu est puni par l'article 226-1 du Code pénal.
Au démarrage de chaque capture, Syntheo affiche un rappel. Il est activé par défaut. Pour le désactiver, désactivez « Rappeler aux participants l'enregistrement » dans l'écran « Réunions » :
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