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# Préparer une réunion récurrente

> Construisez une fiche de préparation à partir de vos réunions précédentes.

Cette recette aide un agent (via le [serveur MCP local](https://docs.syntheo.studio/fr/agents/mcp.md) ou la [CLI](https://docs.syntheo.studio/fr/agents/cli.md)) à préparer la prochaine occurrence d'une réunion récurrente sans charger toutes les transcriptions.

**1. Retrouver les réunions précédentes**

Appelez `list_meetings` avec un extrait du titre, ou lancez :

```bash theme={null}
syntheo --json meetings list --query "point projet" --limit 10
```

Repérez l'identifiant de la réunion la plus récente, ainsi que celui des précédentes occurrences pertinentes.

**2. Lire leur contexte structuré**

Appelez `get_meeting`, ou lancez :

```bash theme={null}
syntheo --json meetings get MEETING_ID
```

Relevez les actions ouvertes, les décisions présentes dans les notes ou les comptes rendus, et les participants.

**3. Consulter l'historique de la série (si disponible)**

Appelez `get_recurring_meeting_history` avec l'identifiant de la réunion, ou lancez :

```bash theme={null}
syntheo --json meetings history MEETING_ID --limit 5 --offset 0
```

Syntheo ne se connecte à aucun calendrier : une réunion n'a de série que si elle a été importée avec un identifiant de série. Le plus souvent, la liste est vide. Appuyez-vous alors sur la recherche par titre de la première étape.

**4. Utiliser la transcription avec parcimonie**

Si une décision n'est pas claire, appelez `get_meeting_transcript` avec `limit: 200`, ou lancez :

```bash theme={null}
syntheo --json meetings transcript MEETING_ID --limit 200 --offset 0
```

Ne continuez à partir de `next_offset` que si c'est nécessaire.

**5. Rédiger la fiche**

Concentrez-vous sur les actions non résolues, les décisions passées, les sujets à aborder et le contexte utile sur chaque participant. Distinguez ce qui vient des réunions de vos propres déductions.


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