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Syntheo garde les personnes et les organisations à côté de vos notes de réunion. Tous les contacts sont saisis par vous et stockés localement : aucun carnet d’adresses ni CRM externe n’est connecté. Ouvrez la vue Contacts depuis les Paramètres, ou depuis la palette : La colonne de gauche liste votre propre fiche en tête, puis les contacts épinglés, puis les organisations et les autres personnes. Filtrez-la avec « Rechercher des contacts… ». Le bouton « Options de tri » classe la liste de A à Z, de Z à A, des plus anciens aux plus récents ou l’inverse.

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Ajouter des contacts

  • Depuis une réunion : à l’étape Préparer, saisissez un nom dans le champ « Participants » de la fiche (ou dans le menu ••• › « Informations sur la réunion »). Choisissez une personne existante ou créez-en une nouvelle.
  • Depuis la transcription : en attribuant un locuteur, choisissez « Créer un nouvel intervenant ».
  • Depuis la vue Contacts : cliquez sur « Ajouter » (+), saisissez un nom dans « Ajoutez une personne », puis appuyez sur .

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Compléter une fiche

Ouvrez un contact pour modifier son nom, son poste, son entreprise, ses e-mails, son téléphone, son profil LinkedIn et des notes libres. Vous pouvez aussi changer sa photo. Le menu ••• de la fiche (« Options de contact ») propose « Épingler » en haut de la liste (ou « Détacher ») et « Supprimer ». Dans la liste, l’épingle à droite d’un contact fait de même. Votre propre fiche est en lecture seule dans cette vue. Un contact peut avoir plusieurs adresses e-mail : choisissez « Ajoutez un e-mail » sous le champ E-mail. La première adresse reste l’adresse principale. Rattachez une personne à une organisation avec « Ajoutez une organisation ». La fiche d’une organisation liste ses membres, sous « Personnes ».

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Notes associées et synthèse

La fiche d’un contact affiche ses « Notes associées », c’est-à-dire les réunions auxquelles il a participé, triables de la plus récente à la plus ancienne. Le champ « Rechercher… » filtre la liste par titre. Si un modèle de langage est configuré, la section « Résumé » présente 3 à 5 faits utiles sur cette personne, tirés de ses réunions récentes. Cette synthèse est générée par votre serveur de modèle de langage et se met à jour quand de nouvelles réunions arrivent. En cas d’échec, utilisez « Réessayer ».

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Fusionner les doublons

Quand deux contacts partagent le même nom ou la même adresse e-mail, la fiche affiche le bandeau « Doublon de contact détecté ». Cliquez sur « Fusionner » pour les regrouper : les notes associées et les informations sont réunies sur un seul contact, et les adresses e-mail du doublon sont conservées comme adresses supplémentaires. Essayez ci-dessous, sur la fiche de Malik Benali : fusionnez son doublon (2), puis regardez son adresse supplémentaire apparaître sous « E-mail » et ses notes associées se compléter. Les repères désignent aussi la liste avec le tri et « Ajouter » (1), les champs de la fiche (3) et le « Résumé » (4). Cliquez sur « Acme » dans la liste pour ouvrir la fiche d’une organisation.