Automatiser la capture

Syntheo peut vous signaler qu’une réunion semble commencer, arrêter l’écoute quand l’appel se termine et afficher une barre de commandes compacte. Ces réglages se trouvent dans Paramètres → Mes réunions → Réunions et Paramètres → Moi → Notifications. La détection fonctionne entièrement en local : Syntheo observe quelles applications utilisent le microphone, sans rien envoyer à l’extérieur.

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Disponibilité selon la plateforme

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Détecter une réunion non planifiée

Activez « Détection du microphone » (désactivée par défaut). Quand une autre application utilise le microphone de façon prolongée, Syntheo vous envoie la notification « Êtes-vous en réunion ? » pour vous signaler qu’une réunion a peut-être commencé. Elle disparaît au bout de 15 secondes. La détection est un rappel : elle ne démarre pas l’enregistrement toute seule. « Oui » ouvre une note et démarre l’écoute. Vous pouvez régler le « Délai de détection » (de 5 secondes à 2 minutes) et utiliser « Exclure les applications de la détection » pour ignorer les applications qui ne sont pas des outils de réunion. Le pied de la notification propose aussi d’ignorer l’application détectée, par exemple « Ignorer Visio ? ». Essayez : répondez « Oui » à la notification (1), ou ignorez l’application avec son pied (2). Une fois l’écoute lancée, la pastille affiche la durée (3), la bascule du micro (4), « Pause » et « Terminer » (5). Les boutons de simulation rejouent la détection, déclenchent une alerte ou simulent la fin de l’appel.

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Arrêter l’écoute à la fin de l’appel

« Arrêter à la fin de la réunion » est activé par défaut. Syntheo arrête l’écoute quand l’application de réunion libère le microphone ; selon l’application, il peut vous demander confirmation avant d’arrêter. Les options de cette page sont reprises ci-dessous ; les sections suivantes les détaillent.

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Informer les participants

Par défaut, Syntheo affiche un rappel à chaque démarrage d’enregistrement pour que vous pensiez à prévenir les participants. Pour le désactiver, décochez « Rappeler aux participants l’enregistrement » dans Paramètres → Réunions. Sous Linux, Paramètres → Réunions propose aussi :

• « Publier la mention d’enregistrement dans le chat de la réunion », qui indique aux participants que l’écoute commence ;
• « Capturer le chat de la réunion dans la note », qui enregistre dans la note la discussion visible des réunions prises en charge.

Ces deux options utilisent l’accessibilité du bureau (AT-SPI) : autorisez-la si votre session vous le demande. Elles sont désactivées par défaut.

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Capturer les écrans partagés

Sous Windows, « Capturer les écrans partagés dans la note » enregistre dans la note les diapositives et écrans que les autres participants partagent pendant la réunion. Cette option est désactivée par défaut.

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Garder les commandes à portée de main

Avec « Afficher la barre flottante », activé par défaut dans Paramètres → Réunions, une pastille compacte reste visible pendant l’écoute. Elle affiche la durée d’écoute et le niveau sonore, et propose la bascule du micro, « Pause » et « Terminer » (repères 3 à 5 de la reproduction plus haut). Un clic sur la durée vous ramène à la note. En pause, elle affiche « En pause », « Reprendre » et « Terminer ». Si la capture rencontre un problème, un avertissement remplace le niveau sonore : ouvrez Syntheo pour réessayer ou changer d’appareil. Voir Enregistrer une réunion, section « Garder les commandes à portée de main ». La pastille s’ouvre en bas au centre de l’écran. Sous Linux, avec un compositeur Wayland qui gère les calques (Hyprland, sway, KDE Plasma), elle reste ancrée à cet endroit. Sous GNOME, X11 et Windows, vous pouvez la déplacer en la faisant glisser. Syntheo ne démarre pas l’écoute à partir d’un agenda : démarrez vos captures depuis une note avec « Commencer l’écoute ».