Poser une question sur la réunion ouverte
- Ouvrez une note de réunion.
- Ouvrez le chat : à l’étape Synthèse, cliquez sur « Demander à la note » dans la capsule. À tout moment, le raccourci ouvre et ferme le chat.
- Posez votre question ou choisissez une suggestion. La réunion ouverte est ajoutée automatiquement au contexte.
- Pendant une capture : « Résumez les 5 dernières minutes. », « Suggérez la prochaine question à poser. », « Listez les éléments d’action jusqu’à présent. »
- Après la réunion : « Listez les éléments d’action. », « Rédiger un e-mail de suivi. », « Trouvez les décisions clés. »
- Quand un compte rendu existe : « Raccourcissez le résumé. » et « Allongez le résumé. »
- Pour une note rangée dans un dossier : « Préparer l’ordre du jour de la prochaine réunion. ». Cette suggestion n’envoie pas de message : elle ouvre le bloc « Prochaine réunion » du dossier (voir Dossiers et projets).
- « Compare cette réunion avec la précédente revue de projet. »
- « Retrouve les réunions où nous avons parlé de la date de lancement. »
@ puis quelques lettres dans le champ, lancez une automatisation, ou fermez le chat puis rouvrez-le avec « Demander à la note ». « Raccourcissez le résumé. » affiche une modification proposée à la place du compte rendu. Cochez « Sans modèle connecté » pour voir le chat sans modèle de langage. Les repères désignent « Demander à la note » (1), les suggestions (2), le champ (3), « Lancer une automatisation » (4) et « Nouveau chat » (5).
Interroger un dossier
Sur la page d’un dossier, cliquez sur « Demander au dossier » (ou appuyez sur ) : le chat s’ouvre avec ce dossier pour contexte. Depuis la palette filtrée sur un dossier, l’action « Demander au dossier » ouvre une nouvelle conversation dont le champ mentionne déjà le dossier et reprend le texte saisi. Rien n’est envoyé avant que vous validiez. Voir Dossiers et projets.Organiser vos réunions
Demandez au chat de lister vos dossiers, d’en créer un ou d’y déplacer des réunions. Par exemple : « Range mes revues de lancement dans Projets/Lancement. » Le déplacement change l’emplacement des réunions, pas leur contenu. Si un enregistrement ou des notes ont atterri sur la mauvaise réunion, le chat peut aussi les déplacer vers une autre réunion existante, à condition que celle-ci n’ait pas encore de transcription.Guider le contexte
Le chat utilise automatiquement la réunion ouverte et ajoute d’autres réunions ou personnes si votre demande le nécessite. Pour ajouter vous-même un élément au contexte, tapez@ suivi de quelques lettres et choisissez un dossier, une note ou un contact. La liste utilise la même recherche que la palette , dans le même ordre : dossiers (avec leur nombre de réunions), notes dont le titre correspond, notes trouvées dans leur contenu, puis contacts. Chaque note affiche son dossier à droite. La liste propose au plus 8 résultats.
Nommez précisément la réunion ou la personne quand plusieurs se ressemblent, ou précisez « Utilise uniquement cette réunion ». Cliquez sur « Nouveau chat » pour repartir d’une conversation vide.
Modifications de vos notes
Le chat agit de deux façons sur vos notes :- Réécriture d’un compte rendu ou d’un mémo : le chat propose un remplacement complet. Pour un compte rendu, la proposition s’affiche à sa place, à l’étape Synthèse : le texte retiré est barré, le texte ajouté est surligné. Choisissez « Appliquer au résumé » ou « Refuser ». Rien n’est modifié sans votre accord.
- Correction ponctuelle (« ce n’est pas X mais Y ») : le chat remplace directement le texte exact dans le compte rendu, le titre ou la transcription.