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Vous pouvez utiliser Syntheo avec une conversation enregistrée ailleurs :
  • importez un fichier audio pour le faire transcrire par votre serveur ;
  • importez une transcription SRT ou VTT existante pour en tirer un compte rendu.
Tout se passe en local : Syntheo lit les fichiers sur votre ordinateur et n’utilise aucun service d’import en ligne.

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Importer un fichier audio

  1. Sur l’accueil, cliquez sur « Démarrer une réunion », ou ouvrez une note vide.
  2. Ouvrez le menu ••• en haut à droite de la note et choisissez « Téléverser un audio ».
  3. Sélectionnez le fichier.
  4. Laissez Syntheo ouvert pendant la transcription.
Vous pouvez aussi glisser un fichier audio sur une note ouverte. Formats acceptés : WAV, MP3, OGG, MP4, M4A, FLAC, WebM et AAC. Vous suivez l’avancement dans la note : « Génération du transcript… », le pourcentage terminé, puis la durée restante estimée, par exemple « Environ 3 min restantes ». Cliquez sur « Arrêter la transcription » pour interrompre l’import. La capsule en bas de la note passe aussi en état « Import » jusqu’à la fin : une barre de progression, le pourcentage, puis la durée restante et l’accélération dès qu’elles sont fiables, par exemple « reste ~9 min · ×2,1 » (« estimation… » avant). « Arrêter » interrompt l’import, comme « Arrêter la transcription ». Essayez : ouvrez le menu ••• (1) et choisissez « Téléverser un audio ». L’avancement s’affiche dans la marge « Transcription » (2) et dans la capsule (3). Dans la reproduction, une seconde vaut une minute d’audio. L’audio n’est pas conservé dans la note. Syntheo choisit la façon d’envoyer le fichier selon le protocole de votre serveur de transcription :
  • « OpenAI · temps réel et par lots » : Syntheo envoie le fichier sur le point d’accès /v1/audio/transcriptions, sans en faire de copie. Les fichiers longs ou volumineux sont découpés en plusieurs requêtes.
  • « NVIDIA NIM · WebSocket » : Syntheo envoie l’audio du fichier dans le flux en temps réel /v1/realtime, comme pour une réunion en direct, mais jusqu’à quatre fois plus vite que sa durée. Comptez donc au moins un quart de la durée de l’enregistrement. Le fichier est décodé en mémoire, sans être écrit sur le disque. Si la connexion tombe, Syntheo se reconnecte et reprend après le dernier passage transcrit, sans doublon. Si le serveur refuse la clé ou les réglages, l’import s’arrête.
Quand la transcription est terminée, Syntheo rédige un compte rendu si un serveur est configuré dans Paramètres → Synthèse.
Si votre modèle ne sait transcrire un fichier ni par lots ni en direct, le menu « Téléverser un audio » apparaît grisé. Cliquez dessus pour afficher « Impossible d’importer cet audio » avec la cause et le bouton « Réglages de transcription ».
Les menus « Téléverser un audio » et « Téléverser un transcript » n’apparaissent que dans une note vide, sans transcription ni capture en cours.

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Importer une transcription

  1. Sur l’accueil, cliquez sur « Démarrer une réunion », ou ouvrez une note vide.
  2. Ouvrez le menu ••• et choisissez « Téléverser un transcript ».
  3. Sélectionnez un fichier WebVTT (.vtt) ou SubRip (.srt).
Syntheo ajoute le texte horodaté à la note, puis rédige un compte rendu si un serveur de synthèse est configuré et si la note n’en a pas encore.

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Si un import ne démarre pas

  • Vérifiez que le fichier est dans un format pris en charge.
  • Pour un fichier audio, vérifiez dans Paramètres → Transcription qu’un modèle est choisi et que « Tester la connexion » réussit.
  • Si vous veniez d’un autre assistant de réunion, exportez vos réunions en SRT ou VTT et importez chaque transcription dans une note vide (voir ci-dessus).
Voir Configurer la transcription et l’IA pour la configuration des serveurs, ou Dépannage pour les erreurs courantes.