Les trois étapes
Le déroulé complet est dans Enregistrer une réunion.
Ce que le rituel explique
Le compte rendu part de vos notes. Un kaiki est le carnet de quelqu’un qui était là, pas le procès-verbal d’une institution. Syntheo ne remplace pas vos notes par un résumé : il les complète avec la transcription. Vos notes restent en vert et le texte ajouté par Syntheo à l’encre, pour que vous voyiez qui a écrit quoi. L’audio n’est jamais conservé. Un moment ne se rejoue pas ; c’est ce qui le rend digne d’être consigné. Syntheo garde la note et la transcription, jamais l’enregistrement : l’audio vit en mémoire le temps d’être transcrit, puis disparaît. Voir Données et confidentialité. Ce qui se dit reste entre vous. Un chakai se tient dans une pièce fermée, entre ceux qui y sont invités. Vos serveurs de transcription et de synthèse sont comme ceux qui apportent le thé depuis l’extérieur de la pièce : c’est vous qui les invitez. Syntheo ne parle qu’aux serveurs que vous configurez, n’a pas de compte et n’envoie rien à l’éditeur. Préparer fait partie de la réunion. Pour l’hôte, la préparation n’est pas une formalité : c’est déjà de l’attention portée aux invités. C’est pourquoi une note Syntheo commence avant l’écoute, par le type de réunion et les participants.Les mots japonais
Les kanji de l’application sont des ornements : ils ne portent aucune information. Les libellés restent en français.