Notes, comptes rendus et transcriptions

Une fois l’écoute terminée, la note passe à l’étape Synthèse. Tout tient dans un seul document :

• le compte rendu, rédigé par votre serveur de synthèse ;
• « Vos notes », les notes que vous avez prises vous-même, sous le compte rendu ;
• la transcription, que vous affichez dans la marge de droite.

Une légende « Provenance du texte » rappelle qui a écrit quoi : vos notes sont en vert (« Vos notes »), le texte de Syntheo est à l’encre normale (« Complété par Syntheo »). Le sceau 記 en bas du compte rendu indique qu’il est terminé. Vous modifiez le compte rendu et vos notes comme un texte ordinaire.

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Agir sur la note

La capsule en bas de la fenêtre regroupe les actions de l’étape Synthèse :

• « Copier » copie le compte rendu affiché dans le presse-papiers, au format Markdown (ou vos notes, s’il n’y a pas encore de compte rendu).
• « Exporter » () ouvre la fenêtre d’export (voir plus bas).
• « Automatisations » lance sur cette note une automatisation prête. Le bouton n’apparaît que si au moins une automatisation est prête. Voir Automatisations.
• « Demander à la note » () ouvre le chat sur cette réunion. Voir Discuter avec vos réunions.

En haut à droite de la note, à côté du sélecteur de dossier, le menu ••• regroupe les actions qu’on ne trouve pas ailleurs :

• « Informations sur la réunion » : la date et les participants ;
• « Historique des versions » ;
• « Téléverser un audio » et « Téléverser un transcript », seulement dans une note vide ;
• « Lancer une automatisation », avec les automatisations prêtes ;
• « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre », et « Ouvrir le panneau flottant » pendant une capture ;
• « Toujours au premier plan » ;
• « Verrouiller la note » et « Supprimer ».

Essayez ci-dessous : ouvrez le menu ••• (1), puis cliquez sur « Exporter » dans la capsule (2). Le bouton « Transcription » (3) affiche la marge de droite. Dans la fenêtre d’export, choisissez un format (4) et les éléments à inclure (5) : décochez tout, « Enregistrer » devient inactif.

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Vérifier une modification proposée

Quand le chat, la CLI ou le serveur MCP local propose de remplacer le compte rendu, la proposition s’affiche à sa place, à l’étape Synthèse : « Modification proposée du résumé ». Le texte retiré est barré, le texte ajouté est surligné. Choisissez « Appliquer au résumé » ou « Refuser ». Tant que vous ne l’appliquez pas, le compte rendu reste inchangé. Une proposition en attente affiche aussi le bandeau « 1 modification en attente » en haut de la note, avec « Vérifier le compte rendu » ou, pour vos notes, « Vérifier la note ».

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Afficher et corriger la transcription

• Cliquez sur « Transcription », à droite de la ligne d’informations sous le titre, pour afficher ou masquer la marge.
• Dans la marge, cliquez sur « Modifier » pour passer en mode édition, puis sur « Terminé » pour revenir à la lecture. Ce bouton n’apparaît qu’une fois l’écoute terminée.
• Sélectionnez des mots pour afficher un menu : « Modifier », « Modifier l’orateur depuis ici » ou « Copier ».
• Sélectionnez plusieurs blocs pour les réattribuer d’un coup avec « Modifier l’orateur », les « Fusionner » ou les « Supprimer » (en mode édition).
• Cliquez sur le nom d’un locuteur pour choisir un participant existant ou « Créer un nouvel intervenant ». Cochez « Appliquer à tout » pour mettre à jour tous les segments de ce locuteur.

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Choisir la forme du compte rendu

Le type de réunion choisi à l’étape Préparer fixe le modèle du compte rendu. Sans choix sur la note, Syntheo utilise le modèle du dossier de la note, s’il en a un. À l’étape Synthèse, le nom du modèle utilisé s’affiche dans la ligne d’informations sous le titre. À droite de cette ligne, « Mes notes » et « Synthèse · v1 » basculent entre vos notes et le compte rendu. La flèche à côté (« Versions de la synthèse ») ouvre un menu :

• « Versions » liste les versions du compte rendu ; la version en cours est marquée « Actuelle » ;
• « Régénérer » rédige à nouveau le compte rendu ;
• « Changer de modèle… » ouvre le sélecteur : recherchez un modèle (« Rechercher des modèles… ») et sélectionnez-le pour remplacer le compte rendu par un nouveau, rédigé selon ce modèle. « Voir tous les modèles » ouvre l’éditeur de modèles ;
• « Copier » copie le compte rendu.

Consultez Personnaliser les comptes rendus pour créer vos propres modèles.

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Compléter une note existante

Une note restée sans compte rendu, par exemple parce que vous avez quitté Syntheo pendant une pause, propose dans sa capsule « Reprendre l’écoute » et « Générer le compte rendu ». « Reprendre l’écoute » ajoute une nouvelle capture à la même note. Pour une pause en cours de réunion, utilisez plutôt « Mettre en pause » dans la capsule : voir Faire une pause. Dans une note vide, le même menu propose aussi « Téléverser un audio » et « Téléverser un transcript ». Voir Importer un enregistrement.

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Exporter une réunion

1. Cliquez sur « Exporter » dans la capsule, ou appuyez sur . Sur l’accueil, vous pouvez aussi faire un clic droit sur une note de « Reprendre » et choisir « Exporter… », sans l’ouvrir.
2. Sous « Format de fichier », choisissez PDF, TXT, Markdown ou Org.
3. Sous « Inclure », cochez « Mémo », « Résumé » et « Transcript », dans la combinaison de votre choix.
4. Cliquez sur « Enregistrer ». « Imprimer… » ouvre toujours un PDF dans votre lecteur, quel que soit le format choisi : choisissez-y Imprimer.

Sans élément coché, « Enregistrer » et « Imprimer… » restent inactifs. Syntheo écrit le fichier dans votre dossier d’export, puis l’affiche dans le gestionnaire de fichiers. Par défaut, il s’agit de votre dossier Téléchargements (« Enregistré dans Téléchargements »). Pour le changer : Pour exporter automatiquement chaque réunion en Markdown, ou enchaîner d’autres actions après une réunion, voir Automatisations. La CLI exporte aussi une réunion en Markdown ou en JSON (syntheo meetings export). Syntheo ne propose aucun partage en ligne : pour transmettre une réunion, exportez-la puis envoyez le fichier par le moyen de votre choix.

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Retrouver une note

• L’accueil liste vos dernières notes sous « Reprendre », chacune avec la pastille de son dossier, et vos dossiers actifs sous « Vos dossiers ».
• La palette « Rechercher une note » () affiche vos notes récentes (« Récent ») puis « Toutes les notes ». Tapez quelques mots pour chercher.
• La vue Dossiers classe vos notes par dossier. Voir Dossiers et projets.

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Chercher avec la palette

La palette cherche à la fois dans les titres et dans le contenu de vos notes. Les titres qui correspondent s’affichent tout de suite ; les notes trouvées par leur contenu arrivent après une courte pause de frappe, avec un extrait du passage. Les dossiers dont le nom correspond apparaissent en tête, sous « Dossiers », avec leur nombre de réunions. Viennent ensuite les notes dont le titre correspond, puis celles trouvées seulement dans leur contenu ; chaque note affiche son dossier et sa date. Les personnes et organisations ont leur propre groupe, « Contacts ». Pour chercher dans un seul dossier, surlignez-le et appuyez sur . La recherche se limite alors à ce dossier et à ses sous-dossiers ; dans le champ vide en sort. Voir Chercher dans un dossier. La palette ouvre aussi les autres vues (Paramètres, Modèles, Dossiers, Contacts, Automatisations) et propose quelques commandes. Dans la reproduction ci-dessous, la palette s’ouvre vide : parcourez « Récent », « Aller à » et « Toutes les notes » avec les flèches, puis tapez « quota » pour voir une note trouvée par son contenu, avec son extrait.

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Mentionner une note ou un dossier

Dans vos notes et dans le chat, tapez pour mentionner un dossier, une note ou un contact. Les suggestions viennent du même moteur que la palette, dans le même ordre. Un dossier mentionné ouvre sa page.